Gode råd til at optimere din udlejning

Gør dit fodarbejde før du udlejer - det betaler sig

Feriebolig-Spanien.dk har udlejet boliger siden 2002. Vi har i løbet af disse år skabt et solidt kendskab til, hvad der gør din udlejningsforretning profitabel. Det kræver i virkeligheden ikke de store armbevægelser, men visse ting bør du sikre dig før du starter.
Vi har opbygget en vidensdatabase som vi gerne deler med dig således at du kan få success med din udlejningsforretning. Se herunder vores råd og vejledning til hvordan du skaber en successfuld udlejning af din feriebolig i Spanien.

1. Hvad er proceduren for at oprette en annonce?
2. Hvordan udformes annoncen så den virker troværdig?
3. Fotos - dit vigtigste redskab
4. Beskrivelse af boligen
5. Quick fix til hvordan du optimere din annonce
6. Bør du opkræve depositum og reservationsgebyr?
7. Bør du tilbyde en bookingform? Se her et eksempel
8. Hvilke betalingsmetoder bør du tilbyde dine besøgende?
9. Hvordan sikre du dig at du modtager alle forespørgsler
10. Skal du selv lave annoncen?
11. Hvor lang tid tager det før ferieboligannoncen er online?
12. Hvordan betaler du for din annonce?
13. Kan din annonce få en bedre placering?
14. Hvordan kan potentielle lejere finde din annonce?
15. Hvordan kan du sikre dig at en lejer er troværdig?
16. Sæt vores kalender på dit private eget website
17. Vigtigt hvis du benytter en web baseret e-mail klient som hotmail, gmail, yahoo eller aol
18. Betingelser du acceptere

1. Hvad er proceduren for at oprette en annonce?

• Du opretter en konto her
• Når du har modtaget din password i en e-mail logger du ind på din konto fra toppen af siden
• Klik på "Add property"
• Følg derefter de simple trin som angives på siden
• Efter du har oprettet din annonce har du mulighed for at uploade fotos til din annonce
• Under "free sms" kan du indtaste dit mobilnummer og modtage forespørgsler gratis via sms
• Benyt vores gratis "Last minute" sektion hvis du har ledige uger i nær fremtid
• Markér bookede perioder i din kalender
• Betal for din annonce ved at klikke "Payment" i menuen ˄ Top

2. Hvordan udformes annoncen så den virker troværdig?

Overvej nøje det faktum at lejere skal betale en person de aldrig før har mødt. Allerede der er de bevidste om at her kan noget gå galt. Så mange vil allerede inden de har set din annonce være en anelse skeptiske. Det er derfor meget vigtigt at din annonce reflektere troværdighed.

Informationer der bør være tilgængelige i din annonce

• Vis et navn på en person
• Vis et telefonnummber. Lejeren kontakter dig sandsynligvis ikke per telefon, men det er betryggende for dem at de kan ringe hvis der opstår problemer. Sørg også for at skriv 0045 således du kan kontaktes udenfor landet
• Brug kalenderen således at lejeren kan se at andre også har booket din bolig

Når kontakten er skabt

• Send en formel booking aftale hvor alle rejse, betalings samt kontaktoplysninger er angivet. Benyt evt vores standard formular
• Sørg for at svare hurtigt på e-mails, ellers tøver de
• Husk - God, hyppig og formel kommunikation bryder mange barrierer ˄ Top

3. Fotos - dit vigtigste redskab

Gode fotos er nøglen til successfuld udlejning af din spanske feriebolig, så overvej nøje hvilke fotos der repræsentere din bolig bedst. Vi anbefaler at du følger disse råd

• Tag fotos på en klar dag med blå himmel
• Morgen og eftermiddag skaber de blødeste farver
• Sørg for at have solen i ryggen når du tager et foto
• Det bedste foto bør være foto 1 da dette vises ved søgninger i lille format
• Forsøg at placere fotos i par således at horisontalt foto ikke står ved siden af et vertikalt foto
• Ved indendørs fotografering bør du anvende blitz og med gardinerne rullet fra
• Der bør være fotos af indendørsarealet samt pool, terrasse, have og omgivelserne
• Vil du gøre det helt rigtigt - så kontakt en lokal fotograf ˄ Top

4. Beskrivelse af boligen

Der er ingen begrænsning for hvor meget tekst du kan skrive om din feriebolig og det lokale område. Generelt råder vi til at lave en beskrivelse på 30-50 linier hvor boligen og det lokale område er beskrevet. Se her et eksempel på en korrekt opsat annonce www.feriebolig-spanien.dk/id/1881, som indeholder en beskrivelse af både bolig og det lokale område. Vi beder dig om ikke at kopiere teksten fra andre annoncer på www.feriebolig-spanien.dk ˄ Top

5. Quick fix til hvordan du optimere din annonce

Det er meget vigtigt at din annonce er attraktiv og konkurrencedygtig da den ofte vises på en søgeside med 15 andre boliger. Vi tilbyder forskellige redskaber som kan være nyttige hvis du bruger dem korrekt. Her er et quick fix til at optimere din annonce

• FOTOS - Dit vigtigste redskab, så sørg for læse denne sektion
• ANNONCEN PÅ FLERE SPROG - Vores system giver dig mulighed for at indtaste din annonce på mange sprog. Login på din konto og oversæt din annonce til de sprog du kan kommunikere på. Det vil sætte din annonce højere op i søgeresultaterne på søgemaskinerne og det vil åbne døre til flere potentielle lejere. Folk føler sig ofte bedre tilpas, hvis de kan kommunikere med en person på sit eget sprog.
• GOOGLE KORT - Dette er en god mulighed for at opbygge en troværdighed overfor dine lejere. Vi ved af erfaring at der er flere lejere som slet ikke vil leje hvis de ikke kan se på et kort hvor boligen befinder sig. På din konto kan du let aktivere Google kort så placeringen af din bolig vises på din annonce.
• SVAR HURTIGT - Svare du dine henvendelser hurtigt vil du naturligvis stå først i køen og få mulighed for at lukke en booking hurtigt.
• STRUKTURER DIN FORRETNING - Hvis en lejer føler sig tryg ved hele dit setup, så er han meget mere rolig ved at foretage en booking af din bolig. Derfor er det vigtigt at din kommunikation er korrekt, hurtig og informerende så lejeren føler du har tænkt på alt. Dette kan virkelig booste din troværdighed.
• BOOKING KALENDER - Vi ser ofte at der kun sendes én forespørgsel og denne går altid til annoncer med en aktiv kalender. Din annonce mere opdateret, hvis du viser en booking kalender. Ydermere har du muligheden for at vise specialtilbud på en periode på din kalender. Husk dog altid at holde din kalender ajour således folk ikke kontakter dig forgæves
• LAST MINUTE - Gratis kan du oprette en sådan annonce via din konto. Har du en ledig periode i nær fremtid kan du opsætte en sådan annonce
• GRATIS SMS - Gratis kan vi sende dig en sms til din mobiltelefon hvergang du modtager en henvendelse fra en potentiel lejer. Du sætter det op på din konto
• CC E-MAIL - Vi opfordre dig til at tilføje en ekstra e-mailadresse til din konto. Pga spam mails kan det ske at vores e-mails ikke når din indboks. Derfor tilbyder vi en service hvor vi sender til to forskellige e-mailadresser. Dette skulle sikre dig levering af e-mail henvendelser fra potentielle lejere
• MODTAGET FORESPØRGSLER - På din konto kan du under "Old enquiries" finde listen over henvendelser som vi har sendt dig de sidste 180 dage
• STATISTIK - Vi tilbyder statistik således at du kan følge hvordan din annoncer klare sig ifh. til andre. Ser det helt galt ud bør du måske overveje om der er noget galt med dine priser, fotos elign ˄ Top

6. Bør du opkræve depositum og reservationsgebyr?

Vi har ingen påkrævede retningslinier, dog siger vores erfaringer følgende

• DEPOSITUM - Vær opmærksom på at hvis du opkræver et depositum sætter du et besværende led ind i din procedure. Dette betyder at du skal eftersende depositum som koster bankgebyr. Vi plejer at sige at man bør overveje hvor meget en lejer kan ødelægge og sammenligne dette med det ekstra besvær ved depositumopkrævelse. Vores erfaring siger os at det er meget lidt som bliver ødelagt så medmindre det kun er dit TV som har værdi så overvej om det i længden kan betale sig
• RESERVATIONSGEBYR - Du bør opkræve et reservationsgebyr så du undgår at blive ladt i stikken med perioder uden indtjening. Standarden er at du opkræver 30% ved reservation. De resterende 70% bør falde enten ved ankomst eller 2 uger før ankomst ˄ Top

7. Bør du tilbyde en bookingform? Se et eksempel

Vi påkræver ikke at du benytter en bookingform. Dog anbefaler vi at der sendes en formel aftale for at lejeren føler sig tryg ved at leje hos dig. Det kan gøres ved en standard e-mail eller word/pdf på engelsk. Vi anbefaler at du benytter vores standard formular som indeholder de nødvendigste oplysninger til dig og lejer.

• Et link til annoncen så lejer altid kan se boligen, således: www.feriebolig-spanien.dk/id/boligid
• Reservationsdato
• Ankomstdato
• Afrejsedato
• Total pris
• Reservationsgebyr
• Dine kontaktoplysninger og evt telefonnummer på kontaktperson
• Dine bankoplysninger inklusiv SWIFT og IBAN
• Boligens adresse
• Lejers navn og evt telefonnummer og e-mail ˄ Top

8. Hvilke betalingsmetoder bør du tilbyde dine besøgende?

Vær beredt på at en bankoverførsel over landegrænser ofte er dyr. Så overvej at tilbyde andre betalingsformer. Her har du en liste over mulige betalingsveje

• Bankoverførsel
• Kontantbetaling ved ankomst
• Kredit/debitkort. Vi anbefaler at du opsætter en gratis konto hos Paypal som vil give dine besøgende mulighed for at betale med Visa eller Mastercard. Du får en konto som minder om netbank hvor du altid kan logge ind og se modtagne overførsler. Du kan til enhver tid trykke på knappen "Send to bank" som vil sende pengene til din egen bankkonto. Der er to markante fordele ved Paypal. Dine besøgende betaler dig let og sikkert og du kan se deres betalinger få minutter efter de har betalt dig. Paypal er eget af Ebay og har millioner af brugere, så du kan være sikker på at det virker og er sikkert. Ydermere har de telefonsupport på 0044 8707 307 191, hvis du er i tvivl om hvordan du opsætter din konto. Klik på banneret her for at starte
  ˄ Top

9. Hvordan sikre du dig at du modtager alle forespørgsler

For at undgå at dine henvendelser ender i din spamfolder har vi opsat et par ekstra veje som sikre dig levering af dine henvendelser. Hvis du benytter en web baseret e-mail klient som hotmail eller gmail elign. bør du tilføje support@spain-holiday.com til din whitelist eller listen over kontaktpersoner. Ydermere anbefaler vi at du gør følgende på din konto hos os

• Under "My details" indtast en ekstra e-mail under "CC e-mail"
• Under "Sms service" indtast dit mobilnummer
• Under "Old enquiries" kan du altid finde henvendelser fra de sidste 180 dage ˄ Top

10. Skal du selv lave annoncen?

Du skal selv oprette din annonce via din konto. Behøver du hjælp til at uploade fotos elign. er vi naturligvis klar med hurtig og effektiv e-mail support. Vi anbefaler at du bruge tid på at lære din konto at kende, da du har mange nyttige redskaber til rådighed, som kan hjælpe dig med at fremme din udlejningsforretning. ˄ Top

11. Hvor lang tid tager det før ferieboligannoncen er online?

I det øjeblik du klikker på knappen "Add property" går din annonce online. Så det behøver ikke tage lang tid før din annonce er synlig. ˄ Top

12. Hvordan betaler du for din annonce?

Når du har oprettet din annonce har du 7 dage til at sende os betaling. Du kan betale via debit/kreditkort, checks eller bankoverførsel. De fleste benytter vores SSL sikrede forbindelse til at betale via debit/kreditkort. Hvis du logger ind på din konto og klikker på "Payment" kan du se vores betalingsoplysninger. ˄ Top

13. Kan din annonce få en bedre placering?

Vi har valgt en "fair løsning" som ikke giver dig mulghed for at betale for en bedre placering. Alle vores boliger bliver tilfældigt roteret en gang i døgnet. ˄ Top

14. Hvordan kan potentielle lejere finde din annonce?

Vi har opdelt siden i forskellige sektioner således at der er flere indgangsvinkler til din bolig. Der kan søges via kort, tema, id, hurtig- eller avanceretsøgning via alle sprog. Ydermere vil din annonce med tiden blive tydelig i Google, Yahoo, MSN og andre søgemaskiner som dagligt besøger vores site. ˄ Top

15. Hvordan kan du sikre dig at en lejer er troværdig?

Vi har oplevet at vores annoncører er blevet kontaktet af lejere som ikke er i god tro. Vi monitere de henvendelser som du modtager og hvis vi finder noget mistænksomt vil du blive kontaktet af os. Vi har her listet en række punkter som bør få dig til at overveje lejerens reelle ærinde.

• Lejeren er fra Nigeria, Sudan eller andet Mellemafrikansk land
• Hvis det hele lyder lidt for storslået som "Min regering har sendt mig på en officiel opgave", "Jeg arbejder for en kristen organisation", "Jeg vil gerne betale forud"
• Hvis det engelske er meget formelt, men dårligt skrevet
• Du modtager en check med et større pålydende end du har bedt om
• Hvis lejer vil betale dig via "Western Union" elign. firmaer som ikke er en bank ˄ Top

16. Sæt vores kalender på dit private eget website

Har du dit eget website? Så tilbyder vi en rigtig smart løsning hvor du indsætter et lille stykke kode og din kalender vil blive vist på dit eget website også. Så behøver du kun at opdatere den et sted. Hvis du en dag ikke længere ønsker at annoncere hos os lukker vi ikke ned for din kalender. For at få koden du skal bruge skal du logge ind på din konto og klikke på "Calendar" udfor din bolig. ˄ Top

17. Vigtigt hvis du benytter en web baseret e-mail klient som hotmail, gmail, yahoo eller aol

Hvis du benytter en web baseret e-mail klient som hotmail eller gmail elign. bør du tilføje support@spain-holiday.com til din whitelist eller listen over kontaktpersoner. Dette vil sikre at hotmail, gmail osv. ser vores e-mail som vigtige for dig og dermed levere de dem korrekt i din indboks. ˄ Top

18. Betingelser du acceptere

Vi har en række simple betingelser som du vil blive præsentere for når du opretter din annonce hos os. Hvis du ønsker kan du også læse den lange version her. ˄ Top

Hvis du har spørgsmål som ikke er besvaret her så venligst kontakt os på support@spain-holiday.com